Se+familiariser+avec+l'outil+de+communication+Adobe+Connect

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Accéder à Adobe Connect

 * Pour l'étudiant.e :**
 * 1) Cliquer le lien (indiqué dans CLIC, fourni par le professeur ou l'Éducation permanente) pour accéder une salle virtuelle Adobe Connect.
 * 2) Choisir l'option **Entrer en tant qu'invité** et écrire votre nom complet dans l’espace fourni (ex. Victor Hugo).
 * 3) Cliquer sur **Entrer dans la salle** pour y accéder.


 * Pour le/la professeur.e :**
 * 1) Pour accéder à la salle virtuelle, cliquer sur **Séance virtuelle Adobe Connect** à la page d'accueil du cours dans CLIC.
 * 2) Sur la page de login, sélectionner **Entrez avec votre nom de connexion et votre mot de passe**.
 * 3) Insérer le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis par l'Éducation permanente (vérifier avec votre agent d'encadrement).
 * 4) Cliquer sur **Entrez dans la salle**.

Utiliser Adobe Connect

 * Entrer dans la salle virtuelle **15 à 30 minutes** avant le début de la séance virtuelle. Ceci permet de s’assurer que tout fonctionne bien et donne le temps à l’agent.e d’encadrement de régler les difficultés techniques s’il y a lieu.
 * Tester le microphone en communiquant avec l’agent.e d’encadrement avant le début de la séance virtuelle.
 * En cas de difficultés techniques, informer l’agent.e d’encadrement le plus tôt possible. Utiliser la boîte de conversation pour communiquer ces difficultés si le microphone ne fonctionne pas ou si le professeur a déjà commencé son cours.
 * Lever la main pour parler et attendre d'avoir le droit de parole (accordé par le professeur ou l’agent.e d’encadrement) avant d’activer le microphone.
 * Ne pas interrompre le professeur ou les autres participants pendant qu’ils parlent.
 * Désactiver le microphone après avoir fini de parler. Cela évitera les bruits d’interférence et les coupures de son.
 * Communiquer par la boîte de conversation si l'accès au microphone n'est pas encore donné.
 * Communiquer par le biais des options de statut (ex : rire, applaudir, lever la main, etc.) mais, désactiver l'état lorsque celui-ci n’est plus pertinent afin d’éviter la confusion.
 * Respecter les autres participants et le professeur durant une séance virtuelle en acceptant les différences d’opinions et en étant ouvert aux autres points de vue.
 * Ne pas s'inquiéter si des difficultés techniques empêchent de suivre une séance virtuelle. La plupart des séances virtuelles sont enregistrées. Communiquer avec votre professeur et l’agent.e d’encadrement pour obtenir l’accès.

Préparer l'accès sonore avec l'Assistant de configuration audio
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Étapes à suivre :
Cliquer sur **Réunion** et **Assistant configuration audio**. Suivre les étapes attentivement.
 * Étape 1 :** Tester la sortie audio. (Il faut entendre une chanson.)
 * Étape 2 :** Choisir le microphone approprié. S'il y a plus d'un micro, il faut généralement choisir le microphone du casque d'écoute.
 * Étape 3 :** Enregistrer votre voix pour tester le microphone.
 * Étape 4 :** Tester le silence; ceci élimine le bruit de fond.
 * Étape 5 :** Cliquer **Terminer**.
 * À noter :** À chaque séance virtuelle, on demandera d'activer le microphone; une fenêtre s'ouvrira et demandera la **permission d'avoir accès au microphone** (et autres périphériques de partage). Il est important de cliquer **Autoriser,** sinon le micro ne fonctionnera pas. Si **Refuser** a été choisi par erreur, se déconnecter complètement de la salle (en fermant la fenêtre), se reconnecter à nouveau, activer l'option **Parler** et enfin, choisir l'option **Autoriser**.

Connaître les options vocales
Pour parler, **activer le microphone** en cliquant l'icône (il doit être vert) dans Adobe Connect. S'assurer aussi d'avoir le **droit de parole**. Ensuite, essayer de parler et, pour éviter des réverbérations de son, **il est important de vous mettre en silence** (une barre travers l’icône pour indiquer le muet) après avoir fini de parler. Dans la liste des participants, le micro en silence apparaîtra.

Utiliser les options d’état
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Pour participer à la dynamique de la classe et aux discussions, il est intéressant pour les étudiant.es d’utiliser les différentes options d'états. Par exemple, comme en salle de classe, **il est très important de « lever la main » et d’attendre l’autorisation du professeur avant de parler**. Il y a aussi d'autres options telles que « accepter », « refuser », « rire », « applaudir », etc.

Partager le contenu
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Cet outil sera principalement utilisé par le professeur et les agents d'encadrement pour communiquer avec les étudiants avec un support visuel. Quand on accorde un accès "Présentateur" à l'étudiant.e, la personne peut partager son écran, un document ou même un tableau blanc interactif.

Utiliser la caméra et et la voix
Ce module permet d'activer une caméra web. Cliquer sur l'icône de la caméra ou **Démarrer ma caméra** dans la boîte Caméra et Voix.

Comprendre la liste des participants
Tous les étudiant.es qui se retrouvent dans la séance virtuelle sont des participants. Une icône apparaîtra au côté d'une personne qui effectue un changement à son état.

Communiquer avec la boîte de Conversation
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Ce module permet d’écrire un message à un ou plusieurs participants. Il s’agit d’un endroit pour clavarder. L'étudiant.e peut avoir une discussion soit :

> (1) avec **Tout le monde** ou > (2) en privé (a) en cliquant sur le bouton **Options de module** dans la boîte de conversation puis sur **Démarrer la conversation avec** et en sélectionner la personne à qui il / elle veut s'adresser ou (b) en glissant le pointeur sur le nom de la personne et en cliquant sur **Démarrer une conversation privée**.

> (3) Chaque discussion active un nouvel onglet.

Note
Les messages importants ainsi que les rappels sont souvent inscrits grâce à ce module.

Participer aux éclatements
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• Désigner un leader qui dirigera la discussion en donnant le droit de parole aux autres participants. • Désigner une personne qui fera la présentation PowerPoint pour l’équipe. • Lever la main pour parler et attendre d'avoir le droit de parole du leader avant d’activer le microphone. • Ne pas interrompre le leader ou les autres participants pendant qu’ils parlent. • Désactiver le microphone après avoir fini de parler. (Boutons actif/inactif) • Communiquer par le biais du module conversation dans l'absence de microphone. • Communiquer à travers des options de statut, mais enlever l’état lorsque ce n’est plus pertinent. • Respecter les autres participant.es en acceptant des différences d’opinions et en étant ouvert à des compromis. • Ne pas enlever pas un document qu’un présentateur ou un hôte partage avec les autres. Cet incident peut se produire lorsque le bouton "Arrêter le partage" est cliqué. • Il est possible d’avancer ou de reculer la présentation PowerPoint affichée par un présentateur ou un hôte en cliquant sur les flèches au bas de la case principale. Il est conseillé de seulement utiliser cette fonction à son tour (présentations).
 * Participer à un éclatement: directives importantes**